Η δυνατότητα αποστολής/κοινής χρήσης (μεγάλων) αρχείων και φακέλων που περιγράφεται παρακάτω, ισχύει για όσους χρήστες έχουν ενεργοποιήσει το OneDrive στον υπολογιστή τους. Επιπλέον ισχύει μόνο για τα  αρχεία-φακέλους που βρίσκονται εντός του φακέλου “ OneDrive - Ministry of Digital Governance”  (έτσι όπως ονομάζεται ο φάκελος του OneDrive για τους χρήστες της ΑΠΔΚ με άδειες Office 365).