Η συγκεκριμένη δυνατότητα  ισχύει για όσους χρήστες έχουν ενεργοποιήσει το OneDrive στον υπολογιστή τους και για όσα αρχεία-φακέλους βρίσκονται εντός του φακέλου “ OneDrive - Ministry of Digital Governance”  (έτσι όπως ονομάζεται ο φάκελος του OneDrive για τους χρήστες της ΑΠΔΚ με άδειες Office 365).