X

Ευκολία στην Κοινή Χρήση αρχείων/φακέλων μεταξύ χρηστών

Η συγκεκριμένη δυνατότητα  ισχύει για όσους χρήστες έχουν ενεργοποιήσει το OneDrive στον υπολογιστή τους. Επιπλέον ισχύει μόνο για τα  αρχεία-φακέλους που βρίσκονται εντός του φακέλου “ OneDrive - Ministry of Digital Governance”  (έτσι όπως ονομάζεται ο φάκελος του OneDrive για τους χρήστες της ΑΠΔΚ με άδειες Office 365).  

Το παρακάτω σενάριο εξετάζει την περίπτωση που ένας χρήστης (Α) θέλει να φτιάξει ένα κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή του για να ανταλλάσσει αρχεία με ένα χρήστη (Β) που βρίσκεται οπουδήποτε αλλού. Έτσι ο χρήστης (Β) θα έχει μια συντόμευση που θα οδηγεί σε φάκελο του χρήστη (Α), ο οποίος δυνητικά μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε.

 

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΧΡΗΣΤΗ (Α)

  1. Δεξί κλικ στο φάκελο που θέλει να μοιραστεί ο χρήστης (Α)
  2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται (βλ. Εικόνα 1) πατάμε το βελάκι και στην περίπτωση που θέλουμε στο Φάκελο που μοιραζόμαστε να  μπορούν να μας στέλνουν αρχεία επιλέγουμε «Δυνατότητα επεξεργασίας» αλλιώς αφήνουμε την προεπιλεγμένη «Δυνατότητα προβολής».

Εικόνα 1

  1. Κατόπιν, στο πλαίσιο «Προσθήκη ονόματος……» πληκτρολογούμε το Όνομα ή το email του συναδέλφου ο οποίος θέλουμε να «βλέπει» το φάκελό μας και πατάμε «Αποστολή».

 

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΧΡΗΣΤΗ (Β)

  1. Ο χρήστης (Β) στο εισερχόμενο email που μόλις έλαβε, πατάει στο κουμπί «Άνοιγμα» οπότε και μεταφέρεται στο online περιβάλλον του OneDrive.
  2. Κατόπιν, πατάει το κουμπί «Sync” πάνω δεξιά (βλ. Εικόνα 2)

Εικόνα 2

 

  1. Στο παράθυρο της Εικόνας 3 παρακάτω πατάει «Open Microsoft Onedrive».

Εικόνα 3

 

  1. Στο παράθυρο της Εικόνας 4 παρακάτω επιλέγει «Close».

 

Εικόνα 4

 

  1. Έπειτα (βλ. Εικόνα 5 παρακάτω) στο File Explorer (Εξερεύνηση Αρχείων) παρατηρούμε (κάτω από το εικονίδιο που δείχνει το κόκκινο βέλος) ότι εμφανίζεται η συντόμευσή μας την οποία μπορούμε αν θέλουμε να αποστείλουμε στην Επιφάνεια Εργασίας (δεξί κλικ, Αποστολή προςàΕπιφάνεια Εργασίας  (δημιουργία συντόμευσης).  

Εικόνα 5