Ταυτόχρονη !!! Εργασία σε έγγραφα (που βρίσκονται στο OneDrive)

Η δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης ενός εγγράφου που περιγράφεται παρακάτω, ισχύει για όσους χρήστες έχουν ενεργοποιήσει το OneDrive στον υπολογιστή τους. Επιπλέον ισχύει μόνο για τα  αρχεία-φακέλους που βρίσκονται εντός του φακέλου “ OneDrive - Ministry of Digital Governance”  (έτσι όπως ονομάζεται ο φάκελος του OneDrive για τους χρήστες της ΑΠΔΚ με άδειες Office 365).  

Για να επεξεργαστούμε ταυτόχρονα ένα έγγραφό του Word (ή Excel) με ένα ή περισσότερους συνεργάτες μας ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: 

Α) Έχοντας ανοικτό το έγγραφο στο οποίο θέλουμε να εργαστούμε, επιλέγουμε πάνω δεξιά το κουμπί «Κοινή Χρήση» και από το μενού που εμφανίζεται πάλι κοινή χρήση (βλ. Εικόνα 1 παρακάτω) 

Εικόνα 1

Στο παράθυρο που εμφανίζεται (βλ. Εικόνα 2) πληκτρολογούμε το όνομα ή το email του συνεργάτη μας και από το βελάκι δίπλα επιλέγουμε «Δυνατότητα επεξεργασίας». 

Έπειτα, πατάμε «Αποστολή», και με τον τρόπο αυτό αποστέλλεται ένα email στο συνεργάτη μας με ένα κουμπί που μπορεί να πατήσει και να εργαστεί στο έγγραφο παράλληλα με μας.

Εικόνα 2

Τέλος, όταν ολοκληρωθεί η συνεργασία μας, καλό είναι να διακόπτουμε την κοινή χρήση του εγγράφου μας πατώντας πάνω δεξιά στο κουμπί «Κοινή χρήση»  και από το βελάκι επιλέγοντας «Διαχείριση πρόσβασης» (βλ. Εικόνα 3)

Εικόνα 3

Από το παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε «Διακοπή κοινής χρήσης» (βλ. Εικόνα 4).

 

Εικόνα 4