Αποστολή-Κοινή χρήση μεγάλων αρχείων και φακέλων (με χρήση OneDrive)

Η δυνατότητα αποστολής/κοινής χρήσης (μεγάλων) αρχείων και φακέλων που περιγράφεται παρακάτω, ισχύει για όσους χρήστες έχουν ενεργοποιήσει το OneDrive στον υπολογιστή τους. Επιπλέον ισχύει μόνο για τα  αρχεία-φακέλους που βρίσκονται εντός του φακέλου “ OneDrive - Ministry of Digital Governance”  (έτσι όπως ονομάζεται ο φάκελος του OneDrive για τους χρήστες της ΑΠΔΚ με άδειες Office 365).  

Α) Δεξί κλικ στο αρχείο ή φάκελο που θέλουμε να στείλουμε/μοιραστούμε

Β) Στο παράθυρο που εμφανίζεται (βλ. Εικόνα 1) πατάμε το γρανάζι (πάνω δεξιά)

Εικόνα 1

Γ) Στο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε σε ποιον θέλουμε να αποστείλουμε το αρχείο/φάκελο. Η προεπιλογή είναι «Άτομα του φορέα μας», αν όμως θέλουμε να το στείλουμε σε κάποιον τρίτο θα πρέπει να επιλέξουμε την πρώτη επιλογή «Οποιοσδήποτε».

Στην περίπτωση αυτή (όπως φαίνεται στην Εικόνα 2 παρακάτω) έχουμε δυνατότητα να βάλουμε κωδικό στο αρχείο/φάκελο προκειμένου να το «κατεβάσει» ο παραλήπτης, όπως επίσης να ορίσουμε και μέχρι ποια ημερομηνία θα μπορεί να το κατεβάσει.

Δ) Αφού κάνουμε τα παραπάνω, πατάμε «Εφαρμογή».

Ε) Αν ο παραλήπτης είναι άτομο του φορέα μας, τότε στο παράθυρο που εμφανίζεται (Εικόνα 1), πληκτρολογούμε το email ή το όνομα του παραλήπτη και πατάμε «Αποστολή». Ο παραλήπτης θα λάβει ένα email με το σύνδεσμο για να κατεβάσει το αρχείο/φάκελο που το στείλαμε.

Αν όμως θέλουμε να στείλουμε το αρχείο/φάκελο σε κάποιον τρίτο (εκτός φορέα), πατάμε αντιγραφή σύνδεσης και στη συνέχεια μέσα από το Outlook αποστέλλουμε το μήνυμα στο παραλήπτη που επιθυμούμε (πχ σε κάποιο gmail, yahoo, ή άλλο τρίτο email) κάνοντας “Επικόλληση” μέσα στο κείμενου του email προκειμένου να εμφανιστεί ο σύνδεσμος για  τη λήψη του αρχείου που είναι συνήθως της μορφής:  https://mindiggsis-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/username_gov_gr/Emmjp844abcoB2FNodmngMQuIYUBxTZXQjr8_sm3LV7A2JGXRA?e=7fGDAj